La formation Initiation au métier de secrétaire bureautique est un programme en ligne de 14 heures, conçu pour vous fournir les compétences de base indispensables pour bien comprendre et exercer les fonctions essentielles d’un poste de secrétariat. Que vous envisagiez une reconversion professionnelle ou que vous souhaitiez enrichir vos connaissances dans le domaine administratif, cette formation est une porte d’entrée idéale vers un métier polyvalent et riche en opportunités.

À l’issue de cette formation, vous maîtriserez les fondements de l’accueil, de la gestion de l’organisation ainsi que des principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, etc.). Cette initiation vous permettra de développer une première compréhension des responsabilités d’un secrétaire et de découvrir des méthodes pour organiser et optimiser votre travail, tout en veillant à un accueil de qualité et à une communication fluide avec vos interlocuteurs.

Faites le premier pas vers une carrière enrichissante et valorisante en secrétariat grâce à cette formation d’initiation. Que vous envisagiez d’évoluer vers un poste à responsabilités ou de parfaire vos compétences, cette formation vous ouvrira de nouvelles perspectives dans le domaine administratif et vous permettra de commencer votre parcours professionnel avec les bases solides du métier.

Initiation au métier de secrétaire bureautique

14H

99 € TTC

Accès immédiat et illimité

100% en ligne

A votre rythme

Financement possible

Assistance technique 7 jours sur 7

Attestation de fin de formation

Acheter

Objectifs

Maîtriser l'accueil professionnel et les compétences organisationnelles
Devenir expert en archivage et surmonter les obstacles liés au classement
Perfectionner les compétences en classement
Améliorer la rédaction de comptes rendus
Savoir utiliser Office 365

Niveau : Initiation

Public : Tout le monde

Prérequis : Aucun

Sans audio description ni sous-titrage

Matériel nécessaire

Disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone
Une connexion internet

Modalités d’évaluation des acquis

Auto-évaluation sous forme de questionnaires
Exercices sous formes d’ateliers pratiques
Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud

Moyens pédagogiques et techniques

Accès au cours en ligne
Cours théorique au format vidéo
Assistance par téléphone, mail ou par tchat

Contenu du cours

Initiation au métier de Secrétaire bureautique avec Microsoft Office 365

Bienvenue dans votre formation "Savoir utiliser les applications Microsoft Office 365 pour Windows"

Test de positionnement

Quelques conseils avant de commencer

Introduction

Accueil

Archivage

Classement

Compte rendu

Documentation

Courrier et Messagerie

Efficacité collective

Organisation

Réunion

Téléphone

Voyages

Clés du succès

Conclusion de la partie secrétaire

Quiz du module 1

Partie 1 - Introduction - Présentation

Partie 1 - Introduction - Présentation d'Excel

Partie 1 - Se repérer - Savoir reconnaître la version 2019 d'Excel

Partie 1 - Se repérer - Se repérer dans Excel 2019

Partie 1 - Se repérer - Personnaliser l'accès rapide

Partie 1 - Se repérer - Personnaliser le ruban

Partie 1 - Se repérer - La barre d'état

Partie 1 - Se repérer - Incrémenter une série

Partie 1 - Se repérer - Enregistrer un classeur

Partie 1 - Se repérer - Connecter son compte Microsoft

Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Nouveau thème noir

Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Ajouter indice et exposant à l'accès rapide

Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Enregistrer un fichier dans un emplacement récent

Partie 1 - La cellule - Saisir son premier tableau

Partie 1 - La cellule - Pourquoi utiliser les cellules pour faire des calculs

Partie 1 - La cellule - Utiliser les outils d'alignement

Partie 1 - La cellule - Formater une cellule

Partie 1 - La cellule - Mise en forme de tableau

Partie 1 - La cellule - Créer une nouvelle feuille de calcul

Partie 1 - La cellule - Créer son format personnalisé km

Partie 1 - La cellule - Créer son formate personnalisé K€

Partie 1 - La cellule - Validation des données

Partie 1 - La cellule - Utiliser Rechercher et remplacer

Partie 1 - La cellule - Cellules nommées

Partie 1 - La cellule - Changer la mise en forme d'un tableau

Partie 1 - La cellule - Styles de cellule

Partie 1 - Nouveautés sur les cellules - Amélioration de la saisie automatique

Partie 1 - Nouveautés sur les cellules - Traduction d'une cellule

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Créer et renommer des feuilles de calculs

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Mettre une couleur à une feuille de calcul

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Liaison de feuilles de calculs

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Modifier les feuilles de calculs grâce à la liaison

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Formules 3D

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Utiliser les formules de calculs avec la liaison de feuilles de calculs

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Consolidation

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Manipulation de feuilles de calculs

Partie 1 - Les insertions - Insérer des liens

Partie 1 - Les insertions - Insérer des images

Partie 1 - Les insertions - Insérer des formes

Partie 1 - Les insertions - Convertir une équation mathématiques

Partie 1 - Les insertions - Le menu équations mathématiques

Partie 1 - Les nouvelles insertions - Ajouter des crayons

Partie 1 - Les nouvelles insertions - Revoir son entrée manuscrite

Partie 1 - Les nouvelles insertions - Les effets de stylo

Partie 1 - Les nouvelles insertions - Insérer un modèle 3D

Partie 1 - Les tableaux de données - Mettre sous forme de tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - Redimensionner un tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - Trier un tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - Trier les données d'un tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser les segments sur un tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - Supprimer les données en double

Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser les outils de tri sans mettre sous forme de tableau

Partie 1 - Les tableaux de données - La mise en forme conditionnelle

Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser la fonctionnalité sous-total

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Tableau croisé dynamique recommandés

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Affiner le TCD recommandé

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Créer son tableau croisé dynamique

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Modifier le paramètre de champ de valeur

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Ventiler des filtres sur différentes feuilles

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Actualiser les données

Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Personnaliser un tableau croisé dynamique

Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Personnaliser les modèles de tableaux croisés dynamique proposé par défaut

Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Regroupement des heures

Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Zoomer sur les heures

Partie 1 - Les impressions - Imprimer un tableau simple

Partie 1 - Les impressions - Choisir les parties à imprimer

Partie 1 - Les impressions - Gérer les entêtes et les pieds de page

Partie 1 - Les impressions - Les impressions PDF

Partie 2 - Introduction - Présentation

Partie 2 - Les formules de calculs - Les formules de calculs les plus utilisées

Partie 2 - Les formules de calculs - Utiliser NB et NB.VIDE

Partie 2 - Les formules de calculs - La formule conditionnelle SI

Partie 2 - Les formules de calculs - Utilisation des formules ET et OU

Partie 2 - Les formules de calculs - Formules imbriquées SI ,OU, ET

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule SOMME.SI

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule MOYENNE.SI

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule NB.SI

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule CONCATENER

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule SUPPRESPACE

Partie 2 - Les formules de calculs - Les REFERENCES ABSOLUES

Partie 2 - Les formules de calculs - Les REFERENCES MIXTES

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule RECHERCHEV Exacte

Partie 2 - Les formules de calculs - La formule RECHERCHEV valeur proche

Partie 2 - Les formules de calculs - Vérifier une formule

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - CONCAT

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs- SI.CONDITIONS

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - MAX.SI.ENS

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - SI.MULTIPLE

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - MIN.SI.ENS

Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - JOINDRE.TEXTE

Partie 2 - Les graphiques - Créer un graphique

Partie 2 - Les graphiques - Resélectionner les données d'un graphique

Partie 2 - Les graphiques - Imprimer un graphique

Partie 2 - Les graphiques - Créer un graphique à barre

Partie 2 - Les graphiques - Graphique statistique

Partie 2 - Les graphiques - Graphique hiérarchique

Partie 2 - Les graphiques - Graphique cascade

Partie 2 - Les graphiques - Zone et valeur

Partie 2 - Les graphiques - Graphique croisé dynamique

Partie 2 - Les graphiques - Créer une carte 3D

Partie 2 - Les graphiques - Graphique de Sparkline

Partie 2 - Les nouveaux graphiques - Graphique en entonnoir

Partie 2 - Les nouveaux graphiques - Graphique Carte 2D

Partie 2 - Liaison - Coller avec liaison

Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Vérifier l'accessibilité d'un fichier avant de l'envoyer

Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Avoir un retour sonore Modifier

Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un lien ONEDRIVE

Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un fichier en pièce jointe

Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un PDF en pièce jointe

Partie 2 - Le partage - Créer un scénario

Partie 2 - Le partage - Atteindre une valeur cible

Partie 2 - Le partage - Feuille de prévision

Partie 2 - Le partage - Regrouper des lignes et des colonnes

Partie 2 - Export PDF - Exporter en format PDF

Partie 2 - Les options les plus utiles - Option de saisie automatique

Partie 2 - Les options les plus utiles - Désactiver l'option de regroupement date et heure

Partie 2 - Les options les plus utiles - Changer l'intervalle d'enregistrement automatique

Partie 2 - Les options les plus utiles - Ajouter une langue supplémentaire dans Excel

Partie 2 - Les options les plus utiles - Calcul sur les heures négatives

Partie 2 - Les options les plus utiles - Créer une liste personnalisée

Quiz du module 2

Restez organiser pour un meilleur apprentissage !

Présentation - Présentation de la formation

Mise en forme de paragraphe

Ajouter une forme à un document

Insérer une icône

Ajouter une ligne dans une liste à puce

Insérer une lettrine

Coupure de mots

Les options d'insertion d'un tableau

Convertir un texte en tableau

Centrer un tableau sur la page

Trier un tableau

Masquer les bordures d'un tableau (quadrillage)

Redimensionner rapidement un tableau

Hachurer un tableau

Fractionner une cellule

Les tableaux - Fractionner une cellule

Mettre en forme manuellement un tableau

Répéter la première ligne sur plusieurs pages

Insérer une image

Les images - Les outils pour formater une image

Images 3D

Insérer un graphique

Correction d'orthographe

Ajouter manuellement une entrée au dictionnaire

Utiliser le dictionnaire de synonymes

Traduire un mot ou un document

Insérer un saut de page

Insérer un logo en entête

Personnaliser la numérotation des pages

Ne pas numéroter la première page

Dupliquer une page

Ajouter une bordure à un document

Insérer un filigrane

Supprimer une page

Ajouter une couleur en fond de page

Mettre en forme les styles

Utiliser les styles

Créer une table des matières

Insérer les numéros de page

Impressions - Imprimer en recto verso Modifier

Impressions - Imprimer plusieurs pages par feuille Modifier

Impressions - Choisir les pages à imprimer

Partager un document

Partage - Etre à plusieurs sur un document Modifier

Partage - Créer un lien vers un site Web

Partage - Faire une capture d'écran

Partage - Insérer une vidéo Youtube au document

Insertions - Insérer un texte ondulé

Insertions - Modifier l'intervalle d'enregistrement

Options utiles - Démarrer Word sur une page vierge

Options utiles - Ajouter un mot-clé au fichier

Options utiles - Ajouter une ligne au-dessous ou en dessous

Options utiles - Ajouter un mot de passe

Quiz du module 3

N'oubliez pas de réviser !

Dicter le texte à PPT

Créer un diaporama

Ajouter des transitions

Transition morphose

Surligner du texte

Ajouter des pictogrammes d'illustration

Insérer un modèle 3D

Supprimer l'arrière plan d'une image

Enregistrer une présentation en tant que vidéo

Créer une vidéo 4K

Un graphique en entonnoir

Insérer une vidéo de PPT

Utiliser idées conception

Modifier le thème de PPT

Uniformiser une présentation grâce au masque des diapositives

Créer un modèle PPT

Partager une présentation PPT

Faire une capture d'écran

Ajouter une vidéo de son ordinateur dans la présentation

Diaporama à partir d'un plan

Aligner des objets sur la diapositives

Organiser les images

Imprimer des notes

Traduction d'un mot

Ajouter la date du jour au diaporama

Suivre une présentation à distance

Faire une présentation à distance

Compresser les images pour gagner de la place

Transformer un présentation en document Word

Modifier un texte en SmartArt

Modifier la transparence d'une image

Utiliser la pipette

Modifier une puce

Diapositive en tant qu'image

Créer un lien vers une autre diapositive

Monter une vidéo

Insérer un tableau

Utiliser le correcteur d'orthographe

Augmenter le nombre d'annulations possible

Créer un mot de passe pour une présentation

Masquer ou afficher une diapositive

Insérer un PDF dans une présentation

Changer l'orientation du diaporama

Insérer une image GIF

Enregistrer une présentation en mode lecture pour une diffusion massive

Enregistrer une présentation en PDF

Raccourcis clavier utiles

Faire défiler les diapositives avec les touches ou la souris

Insérer du contenu directement à partir d'une nouvelle diapositive

Insérer une image dans une forme

Zoom de diapositive

Zoom de section

Créer un tutoriel vidéo avec PPT

Extraire toutes les images d'une présentation

Créer un sommaire à partir d'un diaporama existant

Rechercher et remplacer un mot

Utiliser la recherche intelligente

Imprimer plusieurs diapositives sur une page

Insérer une diapositive à un diaporama