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Vous cherchez à optimiser le partage d’informations, à faciliter la collaboration entre équipes et à gérer les documents de manière centralisée et sécurisée ? Découvrez SharePoint Online, l'outil puissant de Microsoft, indispensable pour centraliser et structurer l’information dans vos projets. Ce module vous accompagne pas à pas dans la prise en main de cet environnement numérique.

Ce module est idéal pour ceux qui débutent avec SharePoint Online et veulent rapidement devenir opérationnels. En seulement 2 heures 30, vous serez en mesure de mettre en place et d’utiliser efficacement SharePoint pour répondre aux besoins de votre équipe ou organisation.

Découvrir SHAREPOINT ONLINE de Microsoft
  2H30
49 € TTC
Accès immédiat et illimité
100% en ligne
A votre rythme
Financement possible
Assistance technique 7 jours sur 7
Attestation de fin de formation
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Objectifs

  • Comprendre la structure et l'administration de sites SharePoint
  • Maîtriser les fonctionnalités de SharePoint Online, y compris la création de sites
  • Savoir personnaliser et gérer des bibliothèques de documents, des colonnes...
  • Apprendre à contrôler la sécurité et les autorisations des sites SharePoint
  • Exploiter les fonctionnalités avancées de SharePoint
Niveau : Initiation
Public : Tout le monde
Prérequis : Aucun
Sans audio description ni sous-titrage

Matériel nécessaire

  • Disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone
  • Une connexion internet

Modalités d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation sous forme de questionnaires
  • Exercices sous formes d’ateliers pratiques
  • Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accès au cours en ligne
  • Cours théorique au format vidéo
  • Assistance par téléphone, mail ou par tchat

Contenu du cours

Découvrir Sharepoint Online de Microsoft

1. Présentation

1.2. Présentation de SharePoint

2.1. Structurer un site SharePoint

2.2. Présentation de la page d'accueil

2.3. Personnalisation et découverte du Centre Administration

2.4. Créer une collection de site SharePoint Online

2.5. Supprimer et restaurer une collection de site SharePoint

2.6. Le partage externe

2.7. Activer ou désactiver l'interface moderne de SharePoint Online

2.8. Que représente créer un site

2.9. Liens proposés

2.10. Comparaison accès Visiteurs, Propriétaire et Administrateur de collection de site

2.11. Découverte des interfaces modernes et classiques

3.1. Copier des fichiers dans une bibliothèque

3.2. Créer une colonne Choix

3.3. Créer une colonne Personne

3.4. Créer une colonne Image

3.5. Créer une colonne ligne de texte

3.6. Supprimer une colonne de la bibliothèque

3.7. Créer et utiliser les filtres

3.8. Créer un affichage

3.9. Créer un affichage personnalisé

3.10. Création avancée d'un affichage

3.11. Supprimer et modifier un affichage

3.12. Créer une colonne à partir d'une liste personnalisée

3.13. Activer ID Documents

3.14. Epingler un document

3.15. Déplacer un document

3.16. Explication des différents historiques de versions

3.17. Historique de versions principales

3.18. Historique des versions

3.19. Qu'est-ce que l'approbation de contenu

3.20. Approbation de contenu

3.21. Auditer une collection de site

3.22. Flux RSS

3.23. Créer un modèle de bibliothèque de documents

3.24. Créer un modèle de bibliothèque de documents

3.25. Exporter une bibliothèque vers Excel

3.26. Connecter une bibliothèque de documents vers Outlook

3.27. Création de la bibliothèque d'image

3.27.B. Ajouter une application dans le volet de lancement rapide

3.28. Navigation par métadonnée

3.29. Conclusion sur les bibliothèques SharePoint

4.1. Création et utilisation de l'enquête

4.2. Modifier la réponse d'une enquête

4.3. Exploitation des resultats de l'enquête

4.4. Les options utiles de l'enquête SharePoint

4.5. Importer une feuille de calcul Excel dans SHarePoint

4.6. Conclusion sur les listes

5.1. Gestion de la sécurité

5.2. Groupes SharePoint

5.3. Partager un dossier

5.4. Créer un groupe d'approbation (Conception)

5.5. Verification du fonctionnement du groupe Approbateur

5.6. Créer un niveau d'autorisation

5.7. Créer un sous site et gérer l'héritage des autorisations

6.1. Créer des liens dans Lancement rapide

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